Sobre o Cliente
Todos os anos, a Prefeitura de Vitória precisa validar milhares de Declarações de Imposto de Renda enviadas por seus servidores. O processo exige verificar se cada documento corresponde a uma declaração válida, se pertence ao servidor correto e se está relacionado ao ano-exercício esperado. Documentos enviados incorretamente — recibos, fotografias, extratos bancários e outros arquivos sem relação com a declaração — precisam ser identificados antes da continuidade. Executada manualmente, essa atividade demandava elevado esforço operacional da equipe, consumindo meses de trabalho a cada ciclo anual.
O Desafio
A conferência manual de milhares de documentos é uma atividade repetitiva, criteriosa e de baixo valor agregado para profissionais altamente qualificados. Qualquer inconsistência gera retrabalho, novas interações com os servidores e aumento do prazo de conclusão do processo.
Volume que consome meses
Milhares de declarações conferidas uma a uma a cada ciclo anual, exigindo elevado esforço da equipe.
Precisão sem margem de erro
Cada arquivo precisa ser validado quanto à autenticidade, ao servidor correto e ao ano-exercício esperado.
A Solução
Em conjunto com a Prefeitura de Vitória, a AUMO desenvolveu uma solução baseada em Inteligência Artificial, com um modelo treinado exclusivamente para compreender as regras e características desse processo. Toda a produção do modelo — da curadoria dos dados ao treinamento — foi realizada apenas com os documentos disponibilizados pela Prefeitura, em infraestrutura controlada pela AUMO, evitando serviços terceirizados de IA que comprometeriam a integridade dos dados. Ao final, a solução passou a identificar automaticamente documentos válidos e inválidos, extrair informações relevantes e justificar inconsistências — tudo localmente, sem enviar arquivos para serviços externos.
Características
Resultados Obtidos
A transformação digital da Prefeitura de Vitória vai além da implantação de novas tecnologias. Estamos utilizando a inovação para tornar a administração pública mais eficiente, otimizar recursos e oferecer melhores resultados para a gestão e para a população. Essa parceria com a AUMO demonstra como a inteligência artificial pode ser aplicada de forma responsável para modernizar processos e aumentar a produtividade do serviço público.
José Eduardo Pereira
Secretário de Gestão e Planejamento — Prefeitura de Vitória
O Impacto
Mais do que automatizar a validação das Declarações de Imposto de Renda, o projeto mostrou que processos altamente especializados podem virar soluções de IA com elevado grau de precisão. A equipe deixa de concentrar esforços em atividades repetitivas e passa a atuar na análise de exceções e situações que exigem avaliação humana — o que aumenta a produtividade, reduz o tempo operacional e eleva a confiabilidade do processo.
Sua organização enfrenta desafios semelhantes?
Processos que dependem da análise manual de documentos consomem tempo, recursos e equipes altamente qualificadas. Descubra como a AUMO pode desenvolver uma solução de IA exclusiva para a realidade da sua organização, preservando a segurança dos seus dados e reduzindo drasticamente o esforço operacional.